De websites en app Hoornaar Spotter zijn eigendom van Jobtimist BV.

Contactgegevens:

Email: info@jobtimist.com en info@hoornaarspotter.be

Adres maatschappelijke zetel:

Jobtimist BV

Lubbeekstraat 10
3212 Pellenberg

Ondernemingsnummer: BTW BE 0891.234.16

Door de toegang tot en het gebruik van de app en de website verklaart u zich uitdrukkelijk akkoord met de volgende algemene voorwaarden.

Jobtimist BV stelt alles in het werk om met de website en de app de persoonlijke gegevens te beschermen, overeenkomstig de verordening in verband met de bescherming van de persoonsgegevens (AVG of GDPR).

Intellectuele eigendomsrechten

De inhoud van de app Hoornaar Spotter en de website, met inbegrip van de merken, logo’s, tekeningen, data, product- of bedrijfsnamen, teksten, beelden e.d. zijn beschermd door intellectuele rechten en behoren toe aan Jobtimist BV of rechthoudende derden.

Beperking van aansprakelijkheid

De informatie op de website is van algemene aard. De informatie is niet aangepast aan persoonlijke of specifieke omstandigheden, en kan dus niet als een persoonlijk, professioneel of juridisch advies aan de gebruiker worden beschouwd.

Jobtimist levert grote inspanningen opdat de ter beschikking gestelde informatie volledig,  juist, nauwkeurig en bijgewerkt zou zijn. Ondanks deze inspanningen kunnen onjuistheden zich voordoen in de ter beschikking gestelde informatie. Indien de verstrekte informatie onjuistheden zou bevatten of indien bepaalde informatie op of via de site onbeschikbaar is, zal Jobtimist BV de grootst mogelijke inspanning leveren om dit zo snel mogelijk recht te zetten.

Jobtimist BV kan evenwel niet aansprakelijk worden gesteld voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade die ontstaat uit het gebruik van de informatie op deze site.

Indien u onjuistheden zou vaststellen in de informatie die via de site ter beschikking wordt gesteld, kan u de beheerder van de site contacteren, info@jobtimist.com en info@hoornaarspotter.be.

De inhoud van de site (links inbegrepen) en van de app kan te allen tijde zonder aankondiging of kennisgeving aangepast, gewijzigd of aangevuld worden.  Jobtimist BV geeft geen garanties voor de goede werking van de website en app en kan op geen enkele wijze aansprakelijk gehouden worden voor een slechte werking of tijdelijke (on)beschikbaarheid van de website of app of voor enige vorm van schade, rechtstreekse of onrechtstreekse, die zou voortvloeien uit de toegang tot of het gebruik van de website of app.

Jobtimist BV kan in geen geval tegenover wie dan ook, op directe of indirecte, bijzondere of andere wijze aansprakelijk worden gesteld voor schade te wijten aan het gebruik van deze site of app of van een andere, inzonderheid als gevolg van links of hyperlinks, met inbegrip, zonder beperking, van alle verliezen, werkonderbrekingen, beschadiging van programma’s of andere gegevens op het computersysteem, van apparatuur, programmatuur of andere van de gebruiker.

De website kan hyperlinks bevatten naar websites of pagina’s van derden, of daar onrechtstreeks naar verwijzen. Het plaatsen van links naar deze websites of pagina’s impliceert op geen enkele wijze een impliciete goedkeuring van de inhoud ervan. Jobtimist BV verklaart uitdrukkelijk dat zij geen zeggenschap heeft over de inhoud of over andere kenmerken van deze websites en kan in geen geval aansprakelijk gehouden worden voor de inhoud of de kenmerken ervan of voor enige andere vorm van schade door het gebruik ervan.

Het gebruik van de app Hoornaar Spotter valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de gebruiker. Jobtimist BV, eigenaar van hoornaar spotter kan onder geen enkel beding verantwoordelijk worden gesteld voor gebeurlijke ongevallen bij het gebruik van de app.

Om meldingen te kunnen inbrengen, vragen we jou om een account aan te maken. Daarbij breng je ook je mailadres in. Wij garanderen dat deze info gebruikt wordt volgens de regelgeving in verband met de algemene verordening van de gegevensbescherming (AVG of GDPR). Wij doen dit ook om te vermijden dat mensen valse meldingen inbrengen op de app. Dat zou immers leiden tot overbodige kosten en een hoop frustratie.

Door het gebruik van de app verklaar je je ook akkoord om de foto’s die je doorstuurt naar aanleiding van een melding, ter beschikking te stellen van alle gebruikers. De foto’s kunnen op de website gedownload worden en gebruikt door personen die info zoeken over de Aziatische Hoornaar. Wij zullen erop toezien dat enkel foto’s waarop geen persoonlijke kenmerken staan, publiek worden ter beschikking gesteld.

Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken.

Het Belgisch recht is van toepassing op deze site en app. In geval van een geschil zijn enkel de rechtbanken van het arrondissement Leuven bevoegd.

 

Privacybeleid: GDPR

TERMS AND CONDITIONS HOORNAARSPOTTER

 

De app Hoornaarspotter is recent geëvolueerd van een statische meldingsapp naar een dynamische app, die naast meldingen ook routes van de Aziatische hoornaar in kaart brengt door middel van de zenders van Vespatracker en de hunting module, communicatie mogelijk maakt tussen deelnemers aan de app en een massa data verzamelt om analyses mee uit te voeren in de strijd tegen de Aziatische hoornaar.

Nieuwe functionaliteiten vereisen nieuwe ingrepen in verband met datacollectie en het beveiligen van persoonsgegevens.

We hechten zeer veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens overeenkomstig de regelgeving van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) of GDPR (General Data Protection Regulation).

We overlopen in deze privacy tekst welke data we verzamelen, wat het doel is en hoe deze beschermd zijn.

 

Uitbreiding Privacy Policy – verwerking van device- en trackinggegevens

  1. Verwerkte gegevens

In het kader van het gebruik van Hoornaarspotter en de bijhorende hardware (waaronder tags en Range Pro toestellen), worden naast de bestaande persoonsgegevens bijkomende technische en operationele gegevens verzameld en verwerkt.

Hierbij een overzicht van de data die we met de app verzamelen:

ACCOUNT

Bij het aanmaken van een account vragen we volgende persoonsgegevens:

  • Een gebruikersnaam
  • Een mailadres
  • We traceren je landcode

 

Je bepaalt zelf welke rol je in de app opneemt: spotter, verdelger, zenderaar, imker. We geven kort mee wat de bevoegdheden zijn van de verschillende rollen en welke data we daarmee verzamelen.

Spotter: locatiegegevens bij het doorgeven van een melding (nest, lokval, wiekpot, enkele hoornaar) en in het geval je een embryonaal nest verwijdert. Bij een melding vragen we steeds om ook een aantal foto’s te publiceren. Tracht herkenbare persoonsinfo te vermijden. Zo ondermeer een wagen met nummerplaat, voorbijgangers,….

Verdelger: je geeft in welk type verdelger je bent. Dat hangt in belangrijke mate samen met het verdelgingsmateriaal waarover je beschikt. Voor primaire, laaghangende nesten heb je minder duur materiaal nodig dan voor de verdelging van hoog in de bomen aangetroffen secundaire nesten.

Meldingen

Actieve nesten, verdelgde nesten, leeg nest, lokval, wiekpot

Hier verzamelen we volgende info:

  • GPS coördinaten van de locatie
  • Kenmerken van de melding
  • Foto’s van de omgeving en het nest
  • Contactgegevens kunnen doorgegeven worden maar zijn niet verplicht


Bijenkasten

Hier verzamelen we volgende info:

  • GPS coördinaten van de locatie
  • Kenmerken van de melding
  • Foto’s van de omgeving en het nest

Veiligheid

Hier verzamelen we volgende info:

  • GPS coördinaten van de locatie
  • Kenmerken van de melding om de zone van de verdelging te beveiligen
  • Foto’s die worden opgeladen verklaart de melder dat deze gratis mogen gebruikt worden om de uitdaging van de Aziatische Hoornaar meer in de bekendheid te krijgen.

 

HUNTING

De hunting module op de smartphone eventueel versterkt door de Range-Pro, staat toe om data te ontvangen van een tag die werd vastgehecht aan een hoornaar. Doel is om zo vroeg mogelijk op het seizoen zoveel mogelijk vroege nesten op te sporen en te verdelgen. Daarmee voorkomen we heel wat schade en blijft de kostprijs voor de verdelging binnen de perken. De tag zendt signalen uit die de route van de aziatische hoornaar in kaart brengt. Met deze gegevens kunnen we tot aan het nest lopen, het melden en een verdelger inschakelen om het uit te schakelen.

  • Unieke identificatiecodes van tags (tag-ID’s)
  • Unieke identificatiecodes van Range Pro toestellen
  • Koppeling van deze identificatiecodes aan gebruikersaccounts
  • Locatiegegevens (GPS) in relatie tot gedetecteerde tags
  • Tijdstippen en frequentie van detecties en interacties
  • Operationele gebruiksdata van de applicatie en hardware

 

De veelheid aan gegevens valt onder de wetgeving van de bescherming van de persoonsgegevens. De data worden bijgehouden om de nesten te lokaliseren en om in een latere fase analyses te kunnen doen om het gedrag en de verspreiding van de Aziatische hoornaar beter te begrijpen.

COMMUNICATIE

De communicatie module op de smartphone laat toe om gesprekken tussen deelnemers te faciliteren. Zo kan je de hulp inroepen van een expert verdelger, zenderaar. Je krijgt in deze module niet de contactgegevens van de expert te zien. De expert ontvangt wel een mail van de vraagsteller en beslist dan zelf om al dan niet contact op te nemen met de vraagsteller.

Vanuit de app kunnen ook flashberichten worden verstuurd met tips, leuke weetjes,… Elke gebruiker kan aangeven dat die de berichten niet wenst te ontvangen.

 

DATAVERWERKING EN VERANTWOORDELIJKEN

De app houdt ook je meldingen bij. Die kan je oproepen in de app onder je account.

Data wordt bijgehouden in het kader van analytisch onderzoek naar de hoornaar. Bepaalde anonieme en generalistische datasets kunnen gedeeld worden met de overheden die in hun geografisch gebied het reilen en zeilen van de hoornaar willen in kaart hebben.

Omdat de bestrijding van de Aziatische hoornaar een seizoensgebonden activiteit is, wordt jaarlijks de verzamelde data opgeslagen in het archief. Elk jaar in het voorjaar beginnen we met een carte blanche.

Voor wat betreft de verantwoordelijken lijsten we deze hier op:

Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken (Controller): Karl Thiry, eigenaar van Jobtimist BV die de app bezit en beheert en Bart Vermeersch, mede-oprichter van Vespatracker BV.

 

Verwerker (Processor): Raf Lermitte, eigenaar van Zymion, app builder.

 

  1. Doeleinden van de verwerking

Deze gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Het mogelijk maken van de kernfunctionaliteit van het systeem, namelijk het detecteren, volgen en lokaliseren van getagde objecten (zoals hoornaars)
  • Het faciliteren van samenwerking tussen gebruikers (bijvoorbeeld bij team hunting)
  • Het verbeteren van de prestaties, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van het systeem
  • Het analyseren van gebruik om de applicatie en hardware te optimaliseren
  • Het waarborgen van de veiligheid en integriteit van het platform

 

  1. Rechtsgrond

De verwerking van deze gegevens gebeurt op basis van:

  • De uitvoering van de overeenkomst (gebruik van de applicatie en hardware)
  • Het gerechtvaardigd belang van Hoornaarspotter om een functioneel, performant en veilig systeem aan te bieden

Waar vereist door de wetgeving, zal expliciete toestemming van de gebruiker worden gevraagd. Gebruikers geven door het aanmaken van een account expliciet de toestemming om de gegevens ter beschikking te houden voor de doeleinden van de app. De data zullen niet gebruikt worden voor commerciële doeleinden vreemd aan de activiteiten van Hoornaarspotter en de leverancier van de tags.

 

  1. Koppeling en profilering

De combinatie van device-identifiers (zoals tag-ID’s en Range Pro ID’s) met locatie- en gebruiksgegevens kan leiden tot het opstellen van gebruiksprofielen.

Deze profilering gebeurt uitsluitend in functie van:

  • Operationele werking van het systeem
  • Optimalisatie van detectie- en trackingprestaties

Er worden geen geautomatiseerde beslissingen genomen met juridische of significante impact op de gebruiker zonder menselijke tussenkomst.

 

  1. Bewaringstermijn

De gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij worden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of gerechtvaardigd is.

Concrete bewaartermijnen worden bepaald op basis van:

  • Operationele noodzaak
  • Technische analysevereisten
  • Wettelijke verplichtingen

 

  1. Toegang en doorgifte

De gegevens kunnen toegankelijk zijn voor:

  • Interne medewerkers en technische partners die betrokken zijn bij de werking van het platform
  • Dienstverleners die optreden als verwerker (bijvoorbeeld hosting- en cloudproviders)
  • Gegevens kunnen gedeeld worden met partijen die dezelfde doelstellingen hebben, namelijk de bestrijding van de Aziatische hoornaar. Zo krijgen verdelgers de data van de melding door om het nest te kunnen gaan bestrijden. Overheden en partners kunnen de data enkel gebruiken in het kader van onderzoek naar de verspreiding en het gedrag van de Aziatische hoornaar.

Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

 

  1. Rechten van de gebruiker

Gebruikers behouden hun rechten zoals voorzien onder de GDPR, waaronder:

  • Recht op inzage
  • Recht op rectificatie
  • Recht op wissen
  • Recht op beperking van verwerking
  • Recht op bezwaar

Gezien de aard van het systeem kan het uitoefenen van bepaalde rechten een impact hebben op de functionaliteit van de applicatie.

Elke gebruiker kan te allen tijde en onmiddellijk de account in de app verwijderen. Op aanvraag kunnen ook de gearchiveerde data uit het systeem worden gewist.

  1. Beveiliging

Hoornaarspotter neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik.

 

Het gebruik van cookies.

Tijdens een bezoek aan de site kunnen cookies op de harde schijf van uw computer geplaatst worden en dit enkel en alleen om de site beter af te stemmen op de behoeften van de terugkerende bezoeker. Deze mini bestandjes of cookies worden niet gebruikt om het surfgedrag van de bezoeker op andere websites na te gaan. Uw internetbrowser laat u toe dat u het gebruik van cookies verhindert, dat u een waarschuwing ontvangt wanneer een cookie geïnstalleerd wordt of dat u de cookies nadien van uw harde schijf verwijdert. Raadpleeg hiervoor de help-functie van uw internetbrowser.

Jobtimist BV, eigenaar van de Hoornaar Spotter app en website,

BE0891 234 416

Lubbeekstraat 10, 3212 Pellenberg